Common FAQ
Here are some common questions to help guide you regarding your notarization.
Preguntas Frecuentes Generales:
Aquí hay algunas preguntas comunes que lo guiarán con respecto a su certificación notarial.
Is it necessary for the signer to be present?/¿Es necesaria la presencia del firmante?
Yes! The personal appearance of the principal signer is required for any notarial act.
As of July 1, 2024, any notary that notarizes without the principal signer will lose their commission immediately.
¡Sí! Para cualquier acto notarial se requiere la comparecencia personal del firmante principal.
A partir del 1 de julio de 2024, cualquier notario que celebre sin el firmante principal perderá su comisión inmediatamente.
What are valid forms of identification?/¿Cuáles son las formas válidas de identificación?
​State driver's license, Passports, and State issued ID
Licencia de conducir estatal, pasaportes e identificación emitida por el estado.
​Can you notarize a document in Spanish?/¿Se puede certificar ante notario un documento en Español?
​Yes! Documents written in a foreign language may be notarized as long as the notarial certificate is in English.
¡Sí! Los documentos escritos en un idioma extranjero podrán ser escriturados ante notario siempre que el certificado notarial esté en inglés.
​What limitations do notaries have?/¿Qué limitaciones tienen los notarios?
-
Assist persons i in preparing Wills, Mortgages, Deeds, Deeds of Trust, or any other legal document.
-
Provide immigration or legal advise
-
Choose the appropriate notarial certificate to be used for a document.
Ayudar a las personas a preparar testamentos, hipotecas, escrituras, escrituras de fideicomiso o cualquier otro documento legal.
Proporcionar asesoramiento legal o de inmigración.
Elija el certificado notarial apropiado que se utilizará para un documento.
​Can a notary public notarize a hand written document?/¿Puede un notario público certificar ante notario un documento escrito a mano?
​Yes! The signer must be present and have proper identification. The document must have an English certificate or i can provide certificate options for you to choose.
¡Sí! El firmante debe estar presente y tener identificación adecuada. El documento debe tener un certificado de inglés o puedo proporcionarle opciones de certificado para que usted elija.
Can a family member be a witness for my document?/¿Un familiar puede ser testigo de mi documento?
​Yes! However, they must not benefit in any way from the document. It is preferred to have a neutral witness. If you do not have one your notary could help provide a witness.
¡Sí! Sin embargo, no deben beneficiarse en modo alguno del documento. Es preferible tener un testigo neutral. Si no tiene uno, su notario podría ayudarlo a proporcionar un testigo.
Can I use any certificate for my document?/¿Puedo utilizar cualquier certificado para mi documento?
​The principle chooses from the options presented. However, different documents may require different types of notarial certificates. Such as acknowledgments, jurats, etc. You can always ask whoever prepared your documents and then inform your notary.
El principio elige entre las opciones presentadas. Sin embargo, diferentes documentos pueden requerir diferentes tipos de certificados notariales. Como reconocimientos, jurats, etc. Siempre puedes preguntar a quien preparó tus documentos y luego informar a tu notario.